Costurile flotei auto: Unde se pierd bani într-o flotă și cum îi vezi în cifre.
Pentru directorul financiar. Monitorizarea flotei nu se justifică prin harta cu vehicule, ci prin câteva rânduri din buget: carburantul, vehiculele care stau, imobilizarea și daunele. Mai jos le pui pe cifrele flotei tale.
Unde se duc banii
Șase pierderi care nu apar ca rând separat în buget.
Carburant ars pe loc
Motorul pornit la staționare consumă fără să producă kilometri. Pe raportul de la carduri nu se vede.
Ce vezi în dateOrele de ralanti pe vehicul și pe șofer; consumul la 100 km, comparat între vehicule de același tip.
Vehicule care stau
Rata de leasing și asigurarea se plătesc la fel și pentru vehiculul care face puțini kilometri.
Ce vezi în dateGradul de utilizare pe fiecare vehicul și utilaj: ce se poate muta, returna sau vinde.
Imobilizare neplanificată
O revizie ratată sau un cod de eroare ignorat se transformă în zile de service și vehicule de înlocuire.
Ce vezi în dateCodurile de eroare din motor și reviziile programate după kilometrii și orele reale.
Daune și uzură
Viteza, accelerările și frânările bruște cresc daunele, consumul și uzura.
Ce vezi în dateScorul de siguranță pe șofer și depășirile de viteză, săptămânal.
Alimentări care nu se potrivesc
Litrii de pe card și litrii consumați de vehicul sunt în două sisteme diferite. Diferența rămâne nevăzută.
Ce vezi în dateAlimentările de pe card, comparate cu consumul real al fiecărui vehicul.
Raportul făcut de mână
Kilometrii și costurile pe vehicul se adună lunar din mai multe portaluri și un Excel.
Ce vezi în dateKPI zilnici pe vehicul, direct în Power BI sau Excel. Costul pe km se calculează singur.
Calculul
Cât valorează un procent în flota ta.
Înainte de orice ofertă, merită știut ordinul de mărime. Calculul folosește doar cifrele tale, fără nicio ipoteză de-a noastră.
Cifrele flotei tale
Calculul rămâne în pagina ta: nu salvăm și nu trimitem nimic. Lasă gol ce nu știi.
Carburant, pe an
…
Completează primele patru câmpuri.
Cât valorează fiecare procent din consum
- Cu 3% mai puțin carburant
- …
- Cu 5% mai puțin carburant
- …
- Cu 10% mai puțin carburant
- …
Imobilizare neplanificată, pe an
…
Procentele de mai sus sunt scenarii, nu promisiuni. Cât scade consumul în flota ta arată pilotul de 60 de zile, pe indicatorii stabiliți în scris de la început.
Ce au măsurat alte flote
Rezultate publicate, cu sursa lor.
Sunt flote din alte țări, cu alte puncte de pornire. Arată ce se poate măsura, nu ce vei obține.
−30%
Ralanti, în 3 luni
Tarmac, construcții, Regatul Unit
Sursa: Tarmac (se deschide într-o filă nouă)−10%
Consum de motorină
bpost, curierat, 10.000 de autoutilitare, Belgia
Sursa: bpost (se deschide într-o filă nouă)−50%
Depășiri de viteză
Tarmac, construcții, Regatul Unit
Sursa: Tarmac (se deschide într-o filă nouă)−40%
Ralanti inutil, într-un an
DB Regio Bus, transport de persoane, Germania
Sursa: DB Regio Bus (se deschide într-o filă nouă)
Înainte de buget
Verifici pe flota ta, apoi decizi.
- 1
Primești prețul înainte de pilot.
Oferta se face pe lista ta de vehicule, defalcată. Știi costul pe toată flota înainte să testezi ceva.
- 2
Alegi trei indicatori.
De exemplu consumul la 100 km, orele de ralanti și gradul de utilizare. Îi scriem împreună, cu nivelul de pornire.
- 3
Compari după 60 de zile.
Pui diferența măsurată lângă costul din ofertă. Decizia se ia pe cifrele flotei tale, la data stabilită dinainte.
Întrebări
Despre cost, pilot și date.
Cât costă monitorizarea GPS a flotei cu Geotab?
Prețul are două părți. Abonamentul lunar pe vehicul diferă după cum intră vehiculul în platformă: date OEM fără dispozitiv, dispozitiv GO sau utilaj prin AEMP. Costurile unice sunt dispozitivul și montajul, acolo unde e nevoie de ele. La vehiculele OEM compatibile nu există nici dispozitiv, nici montaj. Echipamentul poate fi cumpărat separat sau inclus în abonament. Oferta o primești defalcat, pe lista ta de vehicule.
Cum arată pilotul și cât costă?
Pilotul durează 60 de zile, pe câteva vehicule alese împreună: 2–4 la flotele sub 50 de vehicule, 5–7 la 50–149, 8–10 la 150–499. Pentru piloturile pe care Geotab le aprobă, nu plătești nici dispozitivele, nici montajul, nici abonamentul pe durata pilotului, până la 3 luni. Dispozitivele le montează tehnicianul nostru. Le poți monta și cu oamenii tăi, dar atunci dispozitivul nu mai are garanție. La final, dacă mergi mai departe, plătești dispozitivele și rămân la tine, cu aceleași date. Dacă nu, le returnezi.
Pe ce perioadă se face contractul?
Minimum 24 de luni. La 36 de luni, echipamentul poate fi inclus în abonament.
Ale cui sunt datele și ce se întâmplă cu ele la final?
Datele sunt ale firmei tale. Le exporți oricând în Excel, Power BI sau ERP. Perioada de acces după încetare este trecută în contract.
Pasul următor
Pune costul din ofertă lângă cifrele tale.
Spune-ne câte vehicule sau utilaje ai și ce vrei să urmărești. Verificăm compatibilitatea și îți pregătim oferta pe flota ta. Răspundem în maximum 24 de ore lucrătoare.
