Ghid pentru alegerea furnizorului
12 întrebări de pus oricărui furnizor de telematică.
Pentru flotele mixte de peste 30 de vehicule. Folosește-le la orice ofertă, inclusiv la a noastră. Se tipărește sau se salvează ca PDF, fără e-mail.
Flota mixtă
- 1
Pot intra utilajele de la producători diferiți în aceeași platformă, fără montaj?
De ce contează. Altfel rămâi cu câte un portal pentru fiecare producător și cu orele de motor adunate în Excel.
Ce răspuns să cauți. Integrare AEMP (ISO 15143-3), confirmată pe mărcile pe care le ai, nu „în general”.
- 2
Ce se întâmplă cu echipamentele fără motor: generatoare, remorci, containere?
De ce contează. Sunt active care se pierd sau stau nefolosite, dar rar apar în raportul de flotă.
Ce răspuns să cauți. Intrări auxiliare pe dispozitiv sau trackere pe baterie, care raportează în aceeași platformă.
Vehiculele noi
- 3
Care dintre vehiculele noastre raportează din fabrică, fără dispozitiv?
De ce contează. Fiecare montaj pe un vehicul nou din leasing înseamnă imobilizare în service și un cost care se putea evita.
Ce răspuns să cauți. Verificare pe fiecare VIN, în scris, înainte de ofertă.
- 4
Ce date primim de la vehiculele OEM, față de cele cu dispozitiv?
De ce contează. Datele din fabrică diferă de la marcă la marcă. Diferența contează la rapoartele de consum și mentenanță.
Ce răspuns să cauți. Lista concretă a datelor pe marcă, nu „aceleași date ca dispozitivul”.
Datele și integrarea
- 5
Ale cui sunt datele și ce se întâmplă cu ele la încetarea contractului?
De ce contează. Istoricul flotei e baza pentru deciziile de înlocuire și pentru orice furnizor viitor.
Ce răspuns să cauți. Datele sunt ale firmei, se exportă oricând în formate standard, iar perioada de acces după încetare e în contract.
- 6
Cum ajung datele în Power BI, SAP sau ERP?
De ce contează. O integrare făcută la comandă se strică la prima actualizare și costă la fiecare schimbare.
Ce răspuns să cauți. Conector standard pentru BI și API documentat public, fără dezvoltare plătită separat pentru cazurile obișnuite.
Securitatea și angajații
- 7
Ce certificări de securitate are platforma și ce acoperă fiecare?
De ce contează. IT-ul și achizițiile vor întreba. O certificare doar pentru centrul de date nu acoperă aplicația.
Ce răspuns să cauți. Certificare pe întreaga platformă (de exemplu ISO/IEC 27001), cu documentele trimise la cerere.
- 8
Unde sunt stocate datele și cine le prelucrează?
De ce contează. DPO-ul are nevoie de răspuns pentru registrul de prelucrări și pentru informarea angajaților.
Ce răspuns să cauți. Locația datelor și lista subprocesatorilor, scrise în DPA.
- 9
Cum sunt protejate datele angajaților pe drumurile personale?
De ce contează. Fără o soluție clară, sindicatul sau DPO-ul pot bloca proiectul.
Ce răspuns să cauți. Mod privat configurabil, manual sau automat, și un model de informare a angajaților.
Tranziția și suportul
- 10
Funcționează la fel în toate țările în care operăm?
De ce contează. Grupurile compară flotele între țări. Rapoarte diferite înseamnă consolidare de mână.
Ce răspuns să cauți. Aceeași platformă și aceleași definiții de KPI în toate țările, cu suport local.
- 11
Cum arată tranziția de la sistemul actual?
De ce contează. Teama principală e o perioadă fără date sau o decizie luată pe impresii.
Ce răspuns să cauți. Pilot în paralel cu sistemul actual, cu indicatorii și data deciziei scrise dinainte, apoi migrare pe loturi la expirarea contractului.
- 12
Cine face montajul și suportul, în ce limbă și în ce termen?
De ce contează. După semnătură, calitatea suportului contează mai mult decât funcțiile din prezentare.
Ce răspuns să cauți. Durata montajului pe vehicul, termenul de răspuns trecut în contract și un om de contact cu nume.
De descărcat
Model de cerere de ofertă și grilă de punctaj.
Aceleași întrebări, trimise fiecărui furnizor, dau oferte care se pot compara. Fișierele sunt gratuite, fără e-mail, și le poți modifica.
Model de cerere de ofertă
Flota, cerințele, cele 12 întrebări, tabelul de preț și costurile de după semnare. Îl completezi și îl trimiți fiecărui furnizor.
Word, 3 pagini
Descarcă: Model de cerere de ofertăGrilă de punctaj
Notezi până la trei furnizori pe 17 criterii, cu importanța aleasă de tine, și compari costul total pe toată durata.
Excel, cu formule
Descarcă: Grilă de punctaj
Răspunsurile noastre
Le primești pe toate 12, în scris, odată cu oferta.
Spune-ne câte vehicule sau utilaje ai și ce vrei să urmărești. Verificăm compatibilitatea și îți pregătim oferta pe flota ta. Răspundem în maximum 24 de ore lucrătoare.
Calendarul schimbării furnizoruluiCum decurge implementareaSecuritate și protecția datelor
